Zapier je nástroj, který umožňuje propojení různých aplikací a automatizaci procesů mezi nimi, aniž by bylo potřeba umět programovat. Síla Zapieru spočívá v jednoduchosti jeho použití a široké kompatibilitě s tisíci aplikací. Uživatelé mohou snadno vytvářet takzvané „zaps“ – automatizované workflow – a ušetřit tak čas i manuální práci.
Klíčové funkce Zapieru
- Jednoduché propojení aplikací
- Zapier podporuje přes 5000 aplikací, včetně populárních nástrojů jako Gmail, Slack, Trello, Google Sheets, Salesforce a mnoho dalších.
- Automatizace procesů
- Uživatelé mohou vytvářet „zaps“ složené z triggeru (spouštěč) a akce. Například:
- Když přijde e-mail, ulož přílohu do Google Drive.
- Pokud je vytvořen úkol v Trellu, pošli upozornění na Slack.
- Bezpotřebnost kódování
- Všechny procesy jsou konfigurovatelné pomocí intuitivního rozhraní. Pro pokročilé uživatele je k dispozici možnost použití vlastního kódu nebo webhooků.
Co lze automatizovat s pomocí Zapieru
1. Správa e-mailů
- Automatické třídění e-mailů podle odesílatele nebo předmětu.
- Ukládání příloh do cloudových úložišť.
2. Marketing a sociální sítě
- Automatické publikování příspěvku na sociální sítě.
- Synchronizace dat mezi nástroji pro e-mail marketing (např. Mailchimp) a CRM systémy.
3. Úkulová správa a produktivita
- Synchronizace kalendářů mezi různými aplikacemi.
- Vytváření úkolů z nově přijatých e-mailů nebo zpráv.
4. Prodej a podpora
- Automatické přidávání nových kontaktů do CRM z online formulářů.
- Upozornění na nově vytvořené objednávky nebo požadavky na podporu.
5. Datová analýza a reporty
- Automatické shromažďování dat z různých zdrojů a jejich export do tabulek.
- Upozornění na důležité změny v datech.
6. Účetní podpora pro freelancery a malé firmy
- Fakturace: Generování faktur po zadání objednávky.
- Evidence projektů: Automatické vytvoření složek na Google Drive nebo Dropbox pro nové klienty.
Pro koho je Zapier vhodný
Zapier je ideální pro:
- Freelancery a podnikatele, kteří chtějí ušetřit čas na rutinních úkolech.
- Týmy a firmy, které hledají způsoby, jak efektivně propojit své aplikace.
- Organizace bez vlastního IT oddělení, které potřebují jednoduché a flexibilní řešení.
Závěr
Zapier je nástroj, který může dramaticky zjednodušit každodenní práci. Od správy e-mailů po marketingové kampaně, jeho flexibilita a jednoduché použití z něj dělají ideální volbu pro automatizaci mnoha činností. Stačí jen vyzkoušet a objevíte možnosti, které Zapier nabízí.
Adresa: https://zapier.com/